Datenschutz bei Coffee Rings

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Verantwortlicher und Kontakt

Michael K. Knop
Kerbelweg 5b
22337 Hamburg
Deutschland
E-Mail: support@coffeerings.de

Grundprinzip der App

Coffee Rings verlangt kein Benutzerkonto und erhebt grundsätzlich keine Stammdaten wie Name oder Anschrift. Von dir eingegebene Rezepte, Shot-Daten, Bewertungen, Notizen und Bilder werden grundsätzlich lokal auf deinem Gerät gespeichert. Freitextfelder und Bilder können jedoch personenbezogene Informationen enthalten, wenn du solche Informationen selbst eingibst oder hinzufügst.

Der Entwickler hat keinen automatischen Zugriff auf lokal gespeicherte Inhalte. Daten können jedoch bei Nutzung von System-Backups, Cloud-Funktionen, Exporten, Support-Kontakten oder optionaler KI-Verarbeitung an weitere Stellen gelangen.

Lokale Speicherung und Löschung

Die App speichert insbesondere Espressorezepte, Shot-Parameter, Shot-Verlauf, Bewertungen, Notizen, Bilder, Entwürfe, Fortsetzungen und App-Einstellungen im lokalen App-Speicher des jeweiligen Geräts. Du kannst Inhalte innerhalb der App löschen oder Einstellungen zurücksetzen. Eine Deinstallation der App kann lokale App-Daten vom Gerät entfernen.

Backups, iCloud- beziehungsweise CloudKit-Daten, Android-Backups, exportierte Dateien oder bereits versendete Support-E-Mails können unabhängig davon fortbestehen. Coffee Rings kann Speicherort, Weitergabe und Löschung außerhalb der App nicht vollständig kontrollieren.

Speicherort & Synchronisierung auf Apple-Geräten

Alle Kernfunktionen der App funktionieren offline und ohne Account. Wenn du iCloud für Coffee Rings in den iOS-Systemeinstellungen aktivierst (Einstellungen → Apple-ID → iCloud → Apps, die iCloud verwenden → Coffee Rings), synchronisiert iOS/iPadOS deine Rezepte zusätzlich in deiner privaten iCloud-Datenbank (technisch über Apples CloudKit-Service). Nur du und deine Apple-ID haben Zugriff auf diesen Bereich; der Entwickler erhält keinen allgemeinen Zugriff auf dein iCloud-Konto.

Apple stellt hierfür die Plattform- und Cloud-Infrastruktur bereit. Du kannst die Synchronisierung über deine Apple- beziehungsweise iCloud-Einstellungen beeinflussen, deaktivieren oder dort gespeicherte Daten verwalten. Für Verarbeitungen durch Apple gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen und Kontoeinstellungen von Apple.

Sicherung auf Android-Geräten

Die Android-Version speichert Rezepte, Shot-Verlauf und Sitzungsdaten in einer lokalen Room-Datenbank im privaten App-Speicher. Rezepte, Entwürfe, Fortsetzungen, Bilder und App-Einstellungen werden zusätzlich als lokale App-Dateien gespeichert. Der OpenAI-API-Schlüssel wird separat in verschlüsselten Android-SharedPreferences gespeichert.

Im Android-Projekt ist android:allowBackup="true" gesetzt. Es sind keine eigenen dataExtractionRules oder fullBackupContent-Regeln hinterlegt. Auf unterstützten Android-Geräten kann das Betriebssystem daher App-Daten im Rahmen der Android-Backupfunktion sichern und bei einer Neuinstallation oder einem Gerätewechsel wiederherstellen. Ob und wie dies geschieht, hängt von Geräteeinstellungen, Google-Konto, Android-Version und Herstellerkonfiguration ab.

Die Sicherung wird durch Android beziehungsweise den vom Gerät verwendeten Backupdienst gesteuert. Der Entwickler erhält keinen unmittelbaren Zugriff auf diese Sicherungen. Für Löschung und Aufbewahrung innerhalb des Plattform- oder Google-Kontos gelten ergänzend die Einstellungen und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Zusätzlich bietet Coffee Rings manuelle Import- und Exportfunktionen für Rezeptarchive und Einstellungen. Der plattformübergreifende Transfer ist über diese Exportdateien möglich, auch von Android zu iOS und zurück sowie zwischen Android-Geräten oder Apple-Geräten.

Nutzung von KI-Funktionen (OpenAI)

Die iOS- und Android-Version bieten optional die Möglichkeit, einen eigenen OpenAI-API-Schlüssel einzugeben, um KI-Empfehlungen zu erhalten. Die KI-Funktion ist freiwillig; Coffee Rings bleibt auch ohne KI nutzbar.

Nur bei aktiver Nutzung der KI-Funktion werden die für die Analyse vorgesehenen Shot- und Bewertungsdaten direkt zwischen deinem Gerät und OpenAI übertragen und mit deinem persönlichen API-Schlüssel authentifiziert. Dazu können insbesondere Brühparameter, Geschmacksbewertungen und Notizen gehören. Gib keine personenbezogenen Informationen in Notizen oder andere Felder ein, wenn diese Teil einer KI-Anfrage sein können.

Dein API-Schlüssel bleibt in der geschützten App-Speicherung der jeweiligen Plattform und wird nur verwendet, wenn dein Gerät direkt mit OpenAI kommuniziert. Auf Android liegt der Schlüssel in verschlüsselten SharedPreferences; auf Apple-Geräten in der geschützten App-Speicherung und, falls aktiviert, in deiner privaten iCloud-Sicherung. Der Entwickler erhält keinen zentralen Zugriff auf den API-Schlüssel, die übertragenen Eingaben oder die KI-Ausgabe.

OpenAI verarbeitet Daten nach den für dein OpenAI-Konto und die API geltenden Bedingungen. Mögliche Kosten entstehen direkt gegenüber OpenAI. Maßgeblich sind die Datenschutz- und API-Bedingungen von OpenAI sowie die Einstellungen deines OpenAI-Kontos.

Exportfunktionen

Coffee Rings bietet Export- und Importfunktionen für Rezeptarchive, Einstellungen und einzelne Inhalte. Du entscheidest selbst, ob und wohin du exportierte Dateien speicherst oder mit wem du sie teilst. Exportierte Dateien können außerhalb der App gespeichert werden; danach werden Speicherort, Weitergabe und Löschung nicht vollständig durch Coffee Rings kontrolliert.

Support per E-Mail

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden deine Absenderadresse, der Inhalt deiner Nachricht sowie freiwillig übermittelte Diagnosedaten, Screenshots oder Anhänge verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Bei vertrags- oder nutzungsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Externe Verarbeitung nur bei aktivierten oder systemseitigen Funktionen

Der Entwickler verkauft keine App-Daten, nutzt App-Daten nicht für Werbung oder Profilbildung und betreibt kein eigenes App-Tracking. Daten können jedoch bei aktivierten optionalen Funktionen oder systemseitigen Diensten durch externe Anbieter verarbeitet werden, insbesondere Apple, Google, OpenAI, E-Mail-Provider sowie tatsächlich genutzte Zahlungs- oder Unterstützungsanbieter.

Bei möglichen Verarbeitungen außerhalb der EU oder des EWR gelten die Datenschutzinformationen und Garantien des jeweiligen Anbieters.

Freiwillige Unterstützung

Auf Apple-Geräten werden freiwillige Trinkgelder („Tip Jar“) über Apple Inc. und deinen App-Store-Account abgewickelt. Zahlungsdaten werden grundsätzlich von Apple verarbeitet. Der Entwickler erhält nicht automatisch vollständige Zahlungsdaten zu diesen Käufen, etwa Name, Anschrift oder Zahlungsinformationen.

In der Android-Version kann freiwillige Unterstützung über einen externen Buy-Me-a-Coffee-Link erfolgen. Wenn du diesen Link aktiv aufrufst, verlässt du Coffee Rings; dann gelten die Datenschutzbedingungen des externen Anbieters.

Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit nutzerinitiierten Funktionen oder Support verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere in sicherer technischer Bereitstellung, Missbrauchsabwehr und Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Optionale Dienste werden nur durch deine Aktivierung beziehungsweise durch deine System- oder Kontoeinstellungen genutzt.

Deine Rechte

Betroffenenrechte gegenüber dem Entwickler gelten, soweit der Entwickler tatsächlich personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere bei Support-Kommunikation. Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Lokal gespeicherte App-Daten verwaltest du selbst innerhalb der App beziehungsweise über dein Gerät. Für iCloud, Android-Backups, OpenAI und Zahlungsanbieter gelten ergänzend deren eigene Verfahren und Verantwortlichkeiten. Datenschutzanfragen kannst du an support@coffeerings.de richten.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hamburg ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

Änderungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version findest du in der App, auf dieser Website sowie in den Store-Informationen.